"PENGOLAHAN DOKUMEN " :)

PENGOLAHAN DOKUMEN TERDIRI DARI KLASIFIKASI DAN KATALOG

1.     KLASIFIKASI

            adalah penyusunan yang memiliki sistem terhadap buku atau bahan pustaka atau katalog berdasarkan subjek, yang paling bermanfaat bagi mereka yang membaca atau mencari informasi. Klasifikasi diperlukan karena keperluan efisiensi waktu untuk temu kembali, serta mengingat jumlah dokumen yg semakin banyak. Klasifikasi bahan pustaka dapat dilakukan dengan dua cara yaitu :

1.     Klasifikasi artifisial

2.     Klasifikasi fundamental

Pada umumnya ada beberapa macam klasifikasi yang dipakai hingga sekarang,klasifikasi yang dipakai di perpustakaan perpustakaan adalah sebagai berikut...

A.    Dewey Decimal Classification (DDC)

B.     Universal Decimal Classification (UDC)

C.     Library of Congress Classification

Dari ketiga sistem klasifikasi di atas, yang paling banyak digunakan diperpustakaan adalah Dewey Decimal Classification (DDC). klasifikasi ini berbeda dengan sistem klasifikasi yang

umum digunakan untuk jenis koleksi tertentu yang dimiliki sebuah perpustakaan dengan

alasan efisiensi dan proses temu kembali informasi.DDC juga mempunyai unsur-unsur yang berkesinambungan dan sistematis,berikut unsur unsurnya :

a.     Sistematik

b.     Notasi

c.      Indeks relative

d.     Tabel pembantu

2.KATALOG

           

            suatu daftar yang berurutan yang berisi informasi tertentu dari benda atau barang yang didaftar.  pengertian katalog secara luas (umum) adalah metode penyusunan data (berisi informasi atau keterangan tertentu) dilakukan secara sistematis baik menurut abjad maupun urutan logika.Jadi  katalog perpustakaan adalah daftar buku dalam sebuah perpustakaan atau dalam sebuah koleksi. Katalog perpustakaan berarti sistematika daftar buku atau bahan pustaka yang  di dalam perpustakaan yang memberi informasi tentang pengarang, judul, edisi , penerbit, tahun terbit,ciri fisik, isi (subjek), dan lokasi bahan pustaka tersebut disimpan.

Tujuan Pengatalogan

 1. Memudahkan sesesorang menemukan  karya yang telah diketahui pengarang, judul atau subjeknya.

2. Memperlihatkan apa yang dimiliki perpustakaan melalui nama pengarang, subjek dan jenis literaturnya

3. Membantu pemilihan sebuah karya seperti dalam hal edisinya secara bibliografis dan karakternya.

Fungsi katalog juga dapat dibedakan dalam pengawasan dan tujanya :

1.     MEMPERMUDAH PENYALINAN KATALOG

      bukan ditujukan untuk kepentingan pengguna perpustakaan secara langsung, melainkan untuk kepentingan para pustakawan khususnya pengkatalog. Dengan adanya katalog induk memungkinkan pengkatalog  menyalin, mengkopi, atau mengunduh data bibliografi dan nomor kasifikasi yang sudah ada dalam katalog induk tersebut. Dengan demikian sebuah buku atau bahan pustaka lainnya tidak perlu dibuat katalognya secara berulang-ulang oleh setiap perpustakaan.

2.     MENDUKUNG PENGAWASAN BIBLIOGRAFI

konsep dan mekanisme untuk mengetahui semua terbitan buku dalam suatu kawasan pada suatu kurun waktu tertentu, baik dalam suatu negara atau suatu regional atau tingkat internasional

3.     MENOPANG SILANG LAYAN

Layyanan referensi :D

LAYANAN REFERENSI

          Layanan referensi yaitu memberikan sebuah pelayanan kepada pemakai untuk dapat dengan mudah menemukan infformasi yang dia butuhkan dan membantu dalam memakai koleksi koleksi referensi.Proses referensi sendiri harus melalui berbagai langkah agar dapat membantu yaitu diawali dengan pemilihan-pengadaan lalu pengolahan hingga sampai di rak.Layanan referensi sangat terlihat ditujukan kepada masyarakat/pemustaka dan dengan demikian petugas perpustakaan akan dapat dengan mudah menjawab pertanyaan pertanyaan dari pemustaka karena telah dibantu oleh layanan referensi tersebut.Seiring dengan perkembangan sekarang yang sangat maju dalam tehnologi tehnologi tetapi koleksi referensi tetap berperan penting dalam perpustakaan dan sudah menjadi satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan.Koleksi referensi yaiutu sebagai buku sumber dan buku rujukan dalam penyusunan dan dalam penataanya dibedakan antar koleksinya.Koleksi referensi merupakan koleksi yang memberikan penjelasan tentang sebuah informasi tertentu yang bersifat menyeluruh dalam ruang lingkupnya agar memudahkan menemukan informasi dengan cepat dan tepat.Koleksi referens harus disusun dengan sebuah system tertentu yaitu menggunakan system alfabetis,system kronologis,sitem table,system wilayah,system golongan golongan,handbook.

·        Dalam penyelenggaraan koleksi referensi kelengkapan koleksi sangat berperan penting dan harus memahami fungsi fungsi referens :

1.     Fungsi pengawasan

2.     Fungsi Informasi

3.     Fungsi Bimbingan

4.     Fungsi Bibliografis

Dalam mengadakan pelayanan referens ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu: ruangan yang tersendiri untuk menaruh koleksi dan harus terpisah dengan koleksi lainnya serta untuk petugas/pustakawan referens, untuk tempat membaca para pemustaka, dan koleksi khusus untuk referens sebagai tulang punggung  informasi yang diperlukan oleh pemustaka  sesuai dengan perkembangan teknologi informasi (internet) yang sangat membantu dalam pelayanan referens, salah satu hal yang sangat penting dan berperan menjawab pertanyaan dari pemustaka.Dengan demikian maka akan menjadi  mudah dan saling menyatu sehingga tidak menimbulkan kekeliruan dalam informasi/salah informasi.

PELAYANAN REFERENSI SECARA DIGITAL

Yaitu sebuah pelayanan yang ada pada sebuah perpustakaan yang dilakukan secara online dan terpasang yang transaksi referensinya harus dilakukan dan dikomunikasikan dengan media computer.Media ini dapat diakses oleh seluruh masarakat tanpa harus datang langsung ke perpustakaan dan tidak terbatas waktu dalam aksesnya,Pelayanan referensi digital akan lebih cepat jika dibandingkan dengan cara manual,tetapi layanan ini juga memiliki berbagai kekuragan.

Bentuk-bentuk pelayananya :

1.     1.E-mail

2.     Webforms

3.     3.Chat Using commercial application

4.     4.Chat using instan messaging

CARA MUDAH UNTUK MENULIS

CARA MUDAH MENULIS BUKU

Menulis adalah sesuatu kegiatan yang sudah tidak asing bagi masyarakat.Menulis juga merupakan suatu kegiatan sehari-hari bagi masyarakat awam.Namun menulis bisa berdampak luar biasa pada kehidupan seseorang. bila seseorang tersebut pandai dan suka menulis,tulisannya akan disenangi dan dikenang oleh masyarakat.Meskipun dia sudah meninggal tapi tulisannya masih bermanfa’at dan masih bias dibaca oleh publik .Dan tokoh yang sudah meninggal tersebut akan dikenang terus oleh orang-orang.

          Orang yang suka menulis,menulis itu suatu kegiatan yang amat sangat menyenangkan dan sekaligus bisa menjadi hiburan bagi si penulis.Dengan menulis kita juga bisa mendapatkan uang,dengan cara mencetak tulisan kita dan disebar luaskan kepada masyarakat.Banyak orang-orang hidupnya lebih bermakna karena menulis.Dengan berproduktif dalam menulis hidup seseorang akan bergairah dan selalu semangat dalam hidupnya.

          Tapi disisi lain kegiatan menulis ternyata banyak sekali hambatannya.Banyak sekali orang-orang yang berniat mau menulis .misalnya,artikel,buku,majalah,korang dll.tapi itu semua hanyalah niat-niat semata dan tidak ada tindakan yang serius untuk merealisasikannya,Cuma hanya sebagian yang bisa merealisasikan niat tersebut.Sering kali niat untuk menulis itu hanyalah sekedar niat saja atau keinginan semata.Hanya orang-orang yang mempunyai sikap serius dan uletlah yang bisa merealisasikan niat menulis menjadi tulisan yang bagus dan nyata.

          Ada orang yang berniat  untuk menulis tapi mereka belum bisa merealisasikan niatnya.kadang mereka beralasan besok saja lah hari ini masih sibuk,keesokan harinya juga alasannya tetap sama.Sehingga keinginannya untuk menulis tidak kunjung jadi seperti yang diinginkan.jadi “menunda” itu adalah suatu hambatan bagi seseorang yang mau menulis.Jadi kalau kita sudah berniat untuk menulis itu jangan setengah-setengah dan jangan suka menunda-nunda menulis.sesibuk apapun kita pasti masih mempunyai waktu yang senggang untuk menulis.

PENGERTIAN PERPUTAKAAN dan JENISNYA

PENGERTIAN PERPUSTAKAAN

Perpustakaan adalah sebuah ruangan sebagian dari gedung yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lain.Biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca dan tidak untuk dijual.Terbitan-terbitannya semua bahan cetak seperti (buku,majalah,laporan,pam flet,prosiding,manuskrip (naskah),lembaran music),berbagai karya media audio visual seperti (film,slide,kaset,piringan hitam),berbentuk mikro seperti (mikro film,mikrofis).

JENIS-JENIS PERPUSTAKAAN

          Adapun beberapa jenis perpustakaan sebagai berikut:

Ø  Perpustakaan Internasional

Perpustakaan internasional adalah perpustakaan yang didirikan oleh 2 negara atau lebih atau perpustakaan yang bagian dari organisani internasional.

Ø  Perpustakaan Nasional

Perpustakaan nasional adalah perpustakaan utama dan yang paling komprehensif yang melayani keperluan informasi dari penduduk suatu Negara.

Ø  Perpustakaan Umum

Perpustakaan umum adalah perpustakaan yang diselenggarakan menggunakan dana umum,koleksinya bersifat umum dan digunakan untuk umum.

Ø  Perpustakaan Khusus

     Perpustakaan khusus adalah perpustakaan yang bersifat khusus,koleksinya pun juga bersifat khusus dan digunakan untuk orang-orang khusus

Ø  Perpustakaan Pribadi

Perpustakaan pribadi adalah perpustakaan yang dikelola secara pribadi

Ø  Perpustakaan Sekolah

Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang dikelola oleh sekolah yang bersangkutan,koleksinya biasanya berupa buku, penggunanya murid-murid dan para guru-guru

Ø  Perpustakaan Perguruan Tinggi

Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang terdapat pada perguruan tinggi,biasanya koleksinya berupa skripsi, penggunanya mahasiswa dan dosen

JENIS JENIS LAYANAN di PERPUSTAKAAN

1.     Layanan Sirkulasi

     Layanan sirkulasi adalah suatu layanan yang melayani user atau pengguna dalam proses peminjaman dan pengembalian bahan pustaka

2.     Layanan Referens

     Layanan referens adalah suatu layanan yang membantu user atau pengguna untuk mempermudah mendapatkan informasi yang diinginkan

3.     Layanan Penelusuran Informasi / Literatur

     Layanan literatur adalah suatu layanan yang mencari atau menemukan kembali informasi kepustakaan  mengenai  suatu  bidang tertentu yang ada di perpustakaan maupun di luar perpustakaan dengan menggunakan bantuan OPAC

4.     Layanan perpustakaan keliling

     Layanan perpustakaan keliling adalah suatu layanan yang cara melayani peminjaman dan pengembalian bahan pustaka dengan cara berkeliling menggunakan mobil perpustakaan keliling

5.     Layanan Bimbingan Membaca

     Layanan bimbingan membaca adalah suatu layana yang kegiatan memberi bimbingan, petunjuk atau panduan kepada pengguna jasa perpustakaan tentang cara-cara membaca yang baik, secara cepat dan benar dengan menggunakan koleksi dan peralatan perpustakaan

    

6.     Layanan Internet / Digital

     Layanan digital adalah suatu layanan yang cara melayani dengan cara online.